【湘南】情報が伝わりやすくなる「文章の削り方」
こんにちは。
Catch the Web@月刊副業の長です。
もれなく情報を伝えようとして
つい文章が長くなってしまうこと、ありませんか?
「あれもこれも説明しなきゃ…」
という気持ちもわかりますが、
そもそも、読者に理解してもらえなければ、
どれだけ長い文章で説明しても
あまり意味のないものになりかねません。
的確に、わかりやすく情報を伝えるという点では
極力短い文章のほうが効果的ですので、
本日は「文章の削り方」について、
ご紹介させていただきます。
ポイントとしては、以下の3つです。
1:必要以上の補足
2:重複する情報
3:くどい言い回し
順に例文つきで解説します。
─────────────────────────
1:必要以上の補足
─────────────────────────
「余談ですが…」
「そういえば…」
で始まりそうな文章は、
ざっくり削れる可能性が高いでしょう。
自分でも余談だと思っていることや
文章を書いている途中で思いついたことなので、
基本的には不要な補足説明だからです。
【例文】
文章は、できるだけ短いほうが
相手に理解してもらいやすいのです。
(余談ですが、)ことわざにも、
「労多くして功少なし」とあります。
たくさん書いたからと言って
伝わりやすくなるとは限らないのです。
↓
【改善案】
文章は、できるだけ短いほうが
相手に理解してもらいやすいのです。
たくさん書いたからと言って
伝わりやすくなるとは限りません。
─────────────────────────
2:重複する情報
─────────────────────────
特に意味を持たない、単なる「言い直し」も、
ゴッソリ削ってしまって問題ありません。
「本日期限」や「申し込み特典」など
本当に重要なこと以外は、1度伝えれば十分です。
【例文】
文章は、できるだけ短いほうが
相手に理解してもらいやすいのです。
大抵の場合、短い文章のほうが
読者へ、より簡単に理解を促せます。
↓
【改善案】
文章は、できるだけ短いほうが
相手に理解してもらいやすいのです。
─────────────────────────
3:くどい言い回し
─────────────────────────
「という」「こと」「ということ」など、
つい使ってしまいがちですが、
くどい言い回しの要因となる言葉があります。
何度も同じ言葉を使っていると感じたら、
その言葉が本当に必要か、再考してみましょう。
【例文】
文章というものは、
人に情報を伝えるという役割をもった道具
だということです。
↓
【改善案】
文章には、人に情報を伝える役割があります。
─────────────────────────
なお、これは
自分の経験上の話なのですが、
自分の書いた文章を読み返してみて
少しでも「長いな」と感じた場合は、
基本的に、どこかしら
削れる情報や表現があります。
どれだけ再考しても
「全部重要だから削れない」と感じた場合は、
そもそも1回で伝え切るべき情報ではなく、
2回、3回と分割して伝えたほうが
効果的な内容かもしれません。
いずれにしても、日頃から
文章が長くなってしまいがちだと感じている場合は、
ぜひ1度、思い切って文章を削る意識を
持ってみていただければと思います。
きっと、今までより読者の理解度が高まって
良い反応をもらいやすくなりますよ。
それでは、今回の湘南Web通信はここまで。
最後までお読みいただき、ありがとうございました!
また次回、お会いしましょう。
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