【湘南】どう文章にしたら良いか分からない時の処方箋
こんにちは。
Catch the Web＠月刊副業の長です。
伝えたいことはだいたい決まっているけど、
どう文章にしたら良いか分からない。
本日は、そんな時の処方箋です。
まず結論ですが、
以下のステップで作業を進めると、
文章化しやすくなります。
─────────────────────────
１）伝えたいことをバッと書き出す
２）「どんな時に使える？」を掘り下げる
３）「何で？」を掘り下げる
４）「どうやって？」を掘り下げる
─────────────────────────
伝えたいことを最初に書き出す中で、
新しい思考が生まれてくる場合も多いです。
そうした副産物もひっくるめて、
頭の中の言葉をぜんぶ書き出します。
書き出した段階で、ある程度
文章っぽくなっていることもありますが、
より説得力のある文章になるように、
もう少し掘り下げていきましょう。
最初に、あなたが伝えたいことは
どんな時に使えるものなのかを掘り下げます。
メールの冒頭に記載した、
「伝えたいことはだいたい決まっているけど、
どう文章にしたら良いか分からない。」
↑この部分に該当する内容です。
ここを明記することによって、
自然と読者像（ターゲット）も固まってきます。
次は、文章に説得力を持たせるために
「何で？」を掘り下げていきましょう。
何かしらの主張には、必ず
その主張に至った考え（根拠）があるはずです。
読者に受け入れられるかどうかは別として、
主張と根拠をセットで伝えれば一定の理解は得られます。
そのため、「何で？」の掘り下げは
文章全体で１つではなく、
主張１つに対して、１つずつ
掘り下げていくようにしましょう。
今回のメールであれば、
「より説得力のある文章になるように」
「主張と根拠をセットで伝えれば一定の理解は得られます。」
↑これらの部分に該当する内容です。
そして、
いよいよ最後のステップです。
主張や根拠を伝えただけで終わりだと、
読者の心の中に、
「言いたいことはわかったけど
じゃあ何をすれば良いの？」
というモヤモヤ感が残ってしまいます。
なので、伝えた内容を読者が実践できるように
「どうやって？」も掘り下げていきましょう。
今回のメールであれば、
冒頭で示した４つのステップに該当する内容です。
ここまでの掘り下げ作業を実践すると、
ほぼ文章として形になっています。
あとは細かな繋がりを調整すれば、
しっかりと主張が伝わる文章の完成です。
また、今回お伝えした方法を使うと
わりとスピーディーに文章化できるため、
納期が迫っているなど
急ピッチで文章を仕上げる必要がある時にも便利ですよ。
それでは、今回の湘南Web通信はここまで。
最後までお読みいただき、ありがとうございました！
また次回、お会いしましょう。
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