【湘南】情報が伝わりやすくなる「文章の削り方」｜湘南Web通信バックナンバー

【湘南】情報が伝わりやすくなる「文章の削り方」

2025年04月24日

こんにちは。
Catch the Web＠月刊副業の長です。

もれなく情報を伝えようとして
つい文章が長くなってしまうこと、ありませんか？

「あれもこれも説明しなきゃ…」

という気持ちもわかりますが、
そもそも、読者に理解してもらえなければ、

どれだけ長い文章で説明しても
あまり意味のないものになりかねません。

的確に、わかりやすく情報を伝えるという点では
極力短い文章のほうが効果的ですので、

本日は「文章の削り方」について、
ご紹介させていただきます。

ポイントとしては、以下の３つです。

１：必要以上の補足
２：重複する情報
３：くどい言い回し

順に例文つきで解説します。

─────────────────────────
１：必要以上の補足
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「余談ですが…」
「そういえば…」

で始まりそうな文章は、
ざっくり削れる可能性が高いでしょう。

自分でも余談だと思っていることや
文章を書いている途中で思いついたことなので、
基本的には不要な補足説明だからです。

【例文】
文章は、できるだけ短いほうが
相手に理解してもらいやすいのです。

（余談ですが、）ことわざにも、
「労多くして功少なし」とあります。

たくさん書いたからと言って
伝わりやすくなるとは限らないのです。

↓

【改善案】
文章は、できるだけ短いほうが
相手に理解してもらいやすいのです。

たくさん書いたからと言って
伝わりやすくなるとは限りません。

─────────────────────────
２：重複する情報
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特に意味を持たない、単なる「言い直し」も、
ゴッソリ削ってしまって問題ありません。

「本日期限」や「申し込み特典」など
本当に重要なこと以外は、１度伝えれば十分です。

【例文】
文章は、できるだけ短いほうが
相手に理解してもらいやすいのです。

大抵の場合、短い文章のほうが
読者へ、より簡単に理解を促せます。

↓

【改善案】
文章は、できるだけ短いほうが
相手に理解してもらいやすいのです。

─────────────────────────
３：くどい言い回し
─────────────────────────

「という」「こと」「ということ」など、

つい使ってしまいがちですが、
くどい言い回しの要因となる言葉があります。

何度も同じ言葉を使っていると感じたら、
その言葉が本当に必要か、再考してみましょう。

【例文】
文章というものは、
人に情報を伝えるという役割をもった道具
だということです。

↓

【改善案】
文章には、人に情報を伝える役割があります。

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なお、これは
自分の経験上の話なのですが、

自分の書いた文章を読み返してみて
少しでも「長いな」と感じた場合は、

基本的に、どこかしら
削れる情報や表現があります。

どれだけ再考しても
「全部重要だから削れない」と感じた場合は、

そもそも１回で伝え切るべき情報ではなく、

２回、３回と分割して伝えたほうが
効果的な内容かもしれません。

いずれにしても、日頃から
文章が長くなってしまいがちだと感じている場合は、

ぜひ１度、思い切って文章を削る意識を
持ってみていただければと思います。

きっと、今までより読者の理解度が高まって
良い反応をもらいやすくなりますよ。

それでは、今回の湘南Web通信はここまで。

最後までお読みいただき、ありがとうございました！
また次回、お会いしましょう。